Государственный архив Новосибирской области - крупнейший за Уралом, его площадь составляет почти 11 тысяч квадратных метров. Это полтора футбольных поля. Здесь хранятся больше двух миллионов документов. И не только бумажные, но и видеозаписи. Например, на отдельных полках лежат дела областных, губернских органов власти и судебных органов. Заходить в это хранилище можно даже не всем сотрудникам. А гости здесь - и вовсе редкость. К документам тут отношение особое.
Чтобы дела хранились как можно дольше, здесь создают специальные условия. Во-первых, документы держат в темноте. Температура воздуха должна быть 17-19 градусов, влажность - не больше 55 процентов. А стекла покрыты специальной пленкой, которая защищает бумаги от попадания прямых солнечных лучей. И кстати, гостей сюда без бахил не пускают, чтобы не занести бактерии и грибки, из-за которых ценные бумаги могут испортиться. Здесь, как заботливо говорят архивисты, бумаги лечат. Стирают пыль, следы грибка, разрушенные края обклеивают специальной микалентной бумагой. На восстановление одного из документов ушло около недели. Когда документ выздоравливает, его нумеруют и отправляют на оцифровку. Здесь в темноте по четыре-шесть часов архивисты сканируют одно дело за другим - около 1000 листов в день.
- Это рутинная работа, требует большого внимания. Поэтому отвлекаться не приходится, - говорит архивист Зинаида Литвиненко.
Сегодня в фонде архива региона хранится 13 терабайт оцифрованного материала. Хранят его на дисках и размещают на сайте в электронном архиве. Там любой новосибирец сможет увидеть первые схемы Новониколаевска, узнать, кто и как переселялся в Сибирь в начале 20-го века, или документы за подписью верховного правителя Колчака, как он сам себя называл.
- Перед нами стоит задача создать личный кабинет, чтобы граждане могли авторизоваться, и уже удаленно, не приходя в архив, в читальный зал, заказывать документы, находясь в любой точке мира, - говорит начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Константин Захаров.
В первую очередь сканируются особо ценные документы. В планах 2017 года - сформировать полностью электронный научно-справочный аппарат, чтобы архивные документы стали еще доступнее.