Новую платформу электронного документооборота запустили в Новосибирске

Новую платформу электронного документооборота запустили в Новосибирске
Скриншот с сайта nsk.mts.ru
Сервис «Электронный документооборот», который является собственной разработкой МТС и позволяет полностью отказаться от бумажных документов.

«Электронный документооборот» позволит бизнесу обмениваться любыми документами в электронном виде внутри компании и при взаимодействии с внешними партнерами — клиентами, поставщиками и контрагентами. Сервис является юридически значимым, то есть позволяет обмениваться юридически значимыми документами – их содержание безусловно воспринимается как подлинное. Чтобы документ в электронном виде получил статус юридически значимого, нужно использовать электронную подпись.

Все документы, пересылаемые через систему юридически значимого электронного документооборота МТС, отмечаются электронной подписью с использованием средств криптографической защиты информации, что исключает возможность утечки данных. Это дает возможность вести учет входящих и исходящих документов, систематизировать их и пользоваться удобной системой хранения и поиска документов в архиве.

В компании подчеркнули, что на изготовление, подписание и передачу одного бумажного комплекта документов российское предприятие в среднем тратит 151 рубль, аналогичный процесс в электронном виде обходится в 7 рублей, то есть компании, которые перейдут на ЭДО, могут сократить затраты на расходные материалы и логистику как минимум в 21 раз.

По расчетам специалистов, компании, работающие в сфере IT и Телекома, при помощи электронного документооборота могут в 6 раз ускорить поступление платежей, на 88% сократить процесс согласования и доставки документов для контрагентов. Банки и ритейлеры, в свою очередь, смогут в два раза расширить спектр оказываемых услуг для географически удаленных клиентов и на 54% сократить количество ошибок из-за ручного ввода данных. Предприятия ТЭК и автопрома смогут в три раза сократить время на отслеживание хода документов и на 40% быстрее корректировать документы в режиме онлайн без необходимости бумажного дублирования.

Возрастное ограничение 18+

Похожие новости

Тема экологии обретает все большую важность в бизнес среде. Целью компаний становится не только получение прибыли, но и защита окружающей среды. Многие фирмы научились формулировать экологические принципы управления. Однако внедрять и контролировать исполнение у них получается значительно хуже.

Подпишитесь на нашу новостную рассылку, чтобы узнать о последних новостях.
VN.ru обязуется не передавать Ваш e-mail третьей стороне.
Отписаться от рассылки можно в любой момент
Поделиться:
Копировать