Внештатный персонал — неочевидный кадровый резерв
Современный рынок труда требует гибкости и скорости адаптации. В условиях жесткого дефицита кадров и «рынка работников» тратить время и деньги на поиск сотрудников в штат не всегда целесообразно. К тому же зачастую рабочие руки нужны лишь временно, например, в период пиковых нагрузок (распродажи, перед праздниками) или в момент масштабируемости бизнеса. В таких случаях отлично спасает внештатный персонал — самозанятого исполнителя можно оперативно привлечь для выполнения конкретного задания, нет необходимости выплачивать страховые взносы или оплачивать больничный.
Эксперты WinWork поделились наблюдением: многие компании перестроились на новые рельсы и стали активно привлекать внештатный персонал, даже если до кризиса этого не делали. Так что и на этом рынке уже чувствуется конкуренция.
Поэтому многие компании стали обращать внимание на отдельные категории самозанятых исполнителей. Среди них мамы в декрете, студенты и те, кто ищет дополнительную возможность заработать в свободное время. Но как бизнесу организовать работу с такими сотрудниками без лишних сложностей? Единственным решением для крупных компаний становится автоматизация.
Кейс крупного ритейлера: автоматизация подбора и
Разберем, как автоматизация помогла крупной торговой сети сделать вакансии доступнее для мам в декрете, обеспечив бизнесу стабильный поток исполнителей.
Клиентом WinWork стала крупная розничная сеть, известная своим широким ассортиментом товаров и высоким уровнем сервиса. Как и многие другие компании в торговой сфере, она столкнулась с проблемой подбора кадров. Нужно было находить людей на временные вакансии для выполнения задач по выкладке товаров, поддержанию ассортимента и работе с клиентами. Но найти таких сотрудников быстро и без лишней бюрократии оказалось непросто.
Компании требовались исполнители с гибким графиком, особенно в часы пиковой нагрузки. Важный нюанс и запрос бизнеса: исполнители требовались на короткие смены (4-5 часов). Традиционные методы подбора — найм штатных сотрудников или привлечение сторонних агентств — были неэффективны. Поиск фрилансеров также требовал затрат, при этом они не были сильно заинтересованы в предложении: тратить время на поездку до места подработки, чтобы поработать неполный день.
Поэтому руководство приняло решение внедрить автоматизированную платформу, которая оптимизирует процесс подбора, снижает административную нагрузку и делает сотрудничество с временными исполнителями простым и удобным.
Как WinWork помог автоматизировать процесс
Команда WinWork предложила ритейлеру комплексное решение, включающее автоматизацию процессов и создание удобной системы взаимодействия с самозанятыми. В результате были внедрены следующие изменения:
1. Упрощенная регистрация и быстрый онбординг
Для самозанятых важно минимизировать бюрократические процессы и ускорить процесс включения человека в выполнение своих обязанностей. Новый онбординг на платформе WinWork позволил исполнителям зарегистрироваться и приступить к работе за несколько минут. Это особенно актуально для мам в декрете, которые не могут тратить много времени на сложные административные процедуры.
2. Автоматизация расчетов и учета рабочего времени
Платформа внедрила систему учета рабочего времени и автоматического расчета выплат. Исполнители сразу видят свою занятость и начисления, а компания избавляется от необходимости вручную отслеживать часы работы. Это снизило нагрузку на бухгалтерию и исключило возможность ошибок при расчетах.
3. Прямой доступ к базе исполнителей через маркетплейс
Ритейлер получил возможность взаимодействовать с самозанятыми напрямую, без посредников. Это позволило сократить расходы на аутсорсинг, улучшить контроль за качеством работы и создать прозрачную систему взаимодействия.
Хотите узнать больше о том, как восполнить дефицит кадров в торговле? Скачайте наш гайд «5 эффективных способов борьбы с кадровым голодом в ритейле» и снимите с себя головную боль по поиску исполнителей.
4. Юридическая безопасность сделок
Использование WinWork помогло минимизировать риски переквалификации отношений с самозанятыми в трудовые. Платформа изначально адаптирована под работу с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД), что обеспечивает соответствие законодательным требованиям.
Итоги интеграции: цифры и результаты
После внедрения WinWork компания добилась впечатляющих результатов:
● До 60% временных вакансий в крупных городах закрывались через платформу.
● Время на подбор исполнителей сократилось в разы по сравнению с традиционными методами.
● Автоматизация расчетов уменьшила нагрузку на бухгалтерию, освободив ресурсы для стратегических задач.
● Гибкие условия сделали вакансии более привлекательными для мам в декрете, студентов и тех, кто ищет подработку.
● Снижение рисков переквалификации отношений с самозанятыми за счет четкого юридического оформления.
Расширение возможностей для разных категорий исполнителей
Платформа WinWork не только закрыла временные вакансии, но и открыла новые возможности для различных групп исполнителей. Такое сотрудничество взаимовыгодно обеим сторонам: и самозанятым, и бизнесу.
1. Подработка для мам в декрете
Гибкий график и возможность выбора смен сделали работу комфортной для женщин, совмещающих профессиональную деятельность с уходом за ребенком. Теперь мамы могут работать тогда, когда им удобно, без жестких требований к присутствию на месте.
2. Возможность для студентов и школьников
WinWork стал удобной платформой для тех, кто делает первые шаги на рынке труда. Студенты могут выбирать смены в удобное время, не отвлекаясь от учебы, а работодатели получают мотивированных исполнителей, готовых к работе.
3. Привлечение сезонных работников
Во время праздников и распродаж спрос на сотрудников возрастает. Благодаря WinWork ритейлер смог быстро находить персонал и адаптировать бизнес-процессы под переменные нагрузки без увеличения штата.
Почему стоит выбрать WinWork?
WinWork — это не просто маркетплейс исполнителей, а комплексное решение, которое помогает бизнесу быстро адаптироваться к требованиям рынка. Компании могут управлять персоналом через удобный личный кабинет или интегрировать платформу через API, что особенно полезно для крупных ритейлеров с большим количеством заказов.
Автоматизация, удобство и безопасность — вот три ключевых преимущества WinWork. Присоединяйтесь и узнайте, как сделать подбор временных сотрудников быстрым и простым!
Реклама 16+ АО «Корса», г. Томск, переулок Инструментальный, дом 51А, кабинет 414
ОГРН 1207000010315 Erid:
