Перейти на ЭТК можно в любое время, подав соответствующее заявление своему работодателю. У тех же, кто впервые устраивается на работу — это студенты, выпускники, молодежь региона — трудовая книжка оформляется сразу в электронном виде без дублирования в бумажном варианте.
«Важное преимущество цифрового формата трудовой книжки в том, что она всегда под рукой. Если нужна информация о стаже, не нужно обращаться к работодателю за копиями или выписками. Данные можно получить в электронном виде в личном кабинете на портале госуслуг. Полученные сведения можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте, например, при новом трудоустройстве», — подчеркнула заместитель управляющего Отделением СФР по Новосибирской области Оксана Бабаскина.
Цифровая трудовая книжка содержит весь перечень данных о трудовой деятельности человека: сведения о месте работы, должности, датах приема, увольнения и перевода на другую должность и т.д. При этом сведения о кадровых изменениях отражаются в ЭТК сразу же после того, как работодатель передал эту информацию в региональное Отделение СФР.
Все данные электронных трудовых книжек надежно защищены. В отличие от бумажного аналога электронную версию нельзя потерять или случайно испортить. Безопасность хранения персональных данных ЭТК и быстрый доступ к сведениям о трудовой деятельности определяют ее востребованность. На сегодняшний день у более 650 тысяч жителей нашего региона сведения о периодах работы ведутся в цифровом формате.