Готовое бесконвертное почтовое отправление представляет собой печатный бланк формата А4, на лицевой стороне которого нанесён адрес отправителя и получателя. Внутренняя сторона содержит переменные данные — персональное обращение к клиенту, штриховое и растровое изображения, счёт, выписку по банковской карте. Письмо складывается в виде конверта таким образом, чтобы на лицевой стороне оказались почтовые данные, а внутри — персональные. Чтобы открыть бесконвертное отправление, достаточно оторвать проклеенные боковые части по линиям перфорации. Весь процесс, от обработки персональной информации до получения готового отправления, автоматизирован.
Письмо есть, а конверта нет
Одно из старейших издательств Новосибирска «Советская Сибирь» освоило технологию производства бесконвертных почтовых отправлений.
На сегодняшний день это самый быстрый и малозатратный способ печати данных, содержащих конфиденциальную информацию. Технологию можно применять, например, в жилищно-коммунальном хозяйстве, где предусмотрен большой комплекс платежных документов и уведомлений. Кроме того, такие отправления избавляют не только от необходимости использовать конверты, но и от трудоемкого, дорогостоящего процесса упаковки писем, заклеивания, отдельной печати адресов.