Исполнилось 85 лет архивной службе Сибири и Государственному архиву Новосибирской области
Слово архив ассоциируется у многих с хранилищем древних, старых документов, которые пылятся на полках. И лишь ученые мужи иногда перелистывают пожелтевшие страницы, пытаясь что-то найти
Что же на самом деле подразумевается под словами архив и архивная служба об этом нам рассказали сотрудники Государственного архива Новосибирской области.
Разобраться в довольно сложных перипетиях истории архивного дела Сибири помог Владимир Владимирович Моисеев начальник управления Государственной архивной службы Новосибирской области, председатель научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа.
Как собирали документы
Все началось, рассказывает Владимир Моисеев, с первого серьезного нормативного ленинского Декрета о централизации архивного дела в СССР, изданного 1 июня 1918 года. До этого времени архивы как государственные учреждения не существовали, все они были ведомственные. В стране разруха, никакого учета документов, никто этим цивилизованно не занимался. Нужно было срочно что-то делать.
Но в Сибири вопросом централизации архивов смогли заняться только в 1920 году. 3 февраля этого же года решением Сибревкома был создан Сибархив как орган управления архивным делом на территории Сибири от Омска до Читы. Он располагался в Омске и руководил деятельностью архивных органов семи сибирских губерний. Это было очень сложное дело. Вначале нужно было на всей огромной территории Сибири собрать документы, которые валялись, в полном смысле этого слова, вдоль железной дороги, в подвалах, в учреждениях. Люди, не понимавшие бесценность этих листков бумаги, сдавали их в макулатуру, использовали как оберточную бумагу, делали самокрутки. В первую очередь собирали документы колчаковского правительства.
К предстоящему юбилею главный археограф ГАНО Лидия Сергеевна Пащенко подготовила выставку уникальных документов, фотографий, копий газет того времени «Сибархиву 85!»
Пресса Сибири живо и красочно описывала бедственное положение никому не нужных документов.
Запоминается статья о распродаже контрреволюционных листовок в Томском архиве:
« Мне бы килограммов сто, нежно тянет председатель городского потребительского общества.
Сто? Ну что ж, можно и сто. Какой прикажете александровской, николаевской или керенской?
Этот странный разговор происходит в кабинете заведующего Томским архивом.
В огромном шестиэтажном здании находится свыше 1,5 миллионов неразобранных дел. Среди них тысячи интересных документов об истории Сибири, о революционной борьбе и жизни ссыльных, о геологических разведках.
Дела свалены в хаотическом беспорядке. Сотни дел разбросаны в проходах, и по ним ходят, как по ковру».
А чернила-то лучше красные
«Личность в контексте истории» называется один из разделов юбилейной выставки. Кто же стоял у истоков Сибархива? Первым начальником был Леонид Николаевич Старк, политработник. Занимался архивами Сибири до марта 1920 года. Потом сдал дела своему заместителю.
Старк очень хотел, чтобы его место занял Вениамин Вегман личность неординарная, яркая; человек, который занимался и краеведением, и книжным делом. Став заведующим Сибархивом с 1 июля 1920-го, Вегман оправдал надежды предшественника. Кадров архивистов не хватало. Именно Вегман сумел собрать научных сотрудников, которые занялись разбором и классификацией огромного количества документов. В то время вместе работали и заслуженный ученый с седой бородой, и молоденький красноармеец.
Сергей Константинович Богоявленский был архивистом-консультантом в 30-е годы в Западно-Сибирском краевом архивном управлении. Член-корреспондент Академии наук СССР, бывший профессор 1-го Московского университета занимался в Новосибирске научной работой. Он исследовал, какие чернила лучше подходят для составления документов. Проведя ряд опытов, Сергей Константинович доказал, что очень хороши синие чернила, они практически не впитываются в бумагу. Но лучше всего оказался красный цвет. Ученый даже рекомендовал для лучшего хранения документов оклеить изнутри коробку красным. Правда, сейчас сотрудники архивов мучаются с красными чернилами: с таких документов невозможно сделать копии. А вот химический карандаш, по мнению Богоявленского, вообще не подходил для работы.
Политики было много
Через несколько лет, продолжает рассказ Владимир Владимирович Моисеев, в связи с переносом сибирской столицы в Новониколаевск переехал туда и Сибархив. Долгие годы архивная служба находилась то в ведомстве НКВД, то МВД (с 1939-го по 1961-й). Политики было много. Документы использовались той властью, которая была у руля. Доступ к ним был ограничен. В основном исполняли справки социально-правового характера. Страшно было то, что материально-техническая база была очень бедная, особенно до 80-х годов. У архива не было своего здания. В 50-е годы архивные службы размещались в шести местах Новосибирска в подвалах жилых домов, в квартирах. Сотрудники работали в валенках и ватниках. И только в 1983 году для архива построили специально спроектированное здание. В те времена оно было лучшим в России. Документы здесь хранятся в особом температурном режиме, на стеллажах протяженностью 20 тысяч погонных метров. В 1991 году в ГАНО был принят партийный архив Новосибирского обкома КПСС.
Архив это не склад документов
Сегодня ГАНО крупнейшее в регионе хранилище документов по истории Сибири. В нем насчитывается почти два миллиона дел. Самый ранний документ датируется 1726 годом. Здесь хранятся ценнейшие документы из фондов Сибирского революционного комитета, Сибирского и Западно-Сибирского краевых исполнительных комитетов, Сиббюро ЦК РКП(б).
О сегодняшнем дне архива рассказывает заместитель директора ГАНО Ольга Константиновна Кавцевич.
Проблемы те же самые, которые стояли перед Сибархивом в 20-е годы: комплектование, хранение, учет, использование документов. На сегодняшний момент остро стоит проблема сохранности документов по личному составу. Многие предприятия распадаются, и документы гибнут. А законодательство пенсионное нестабильное. Нужны кадровые ведомости по начислению. Люди в панике. Для нас это дополнительная функция. Мы выполняем уже роль социальных учреждений. Ежегодно к нам обращаются более семи тысяч человек за справками. Интересуются вопросами по раскулачиванию, эвакуации, по подтверждению актовых записей, очень много запросов по истории своей семьи.
Кто может работать с архивными документами?
Любой желающий. В читальном зале работают ученые, студенты, аспиранты, частные исследователи и даже школьники. Интерес к истории у молодых есть. К нам приезжают исследователи из ближнего и дальнего зарубежья Германии, Японии, Америки, Канады. За год в читальном зале посетителей бывает 600700 человек. А посещений мы насчитываем более четырех тысяч.
Архив готовит печатные издания?
Ежегодно у нас выходит два-три сборника. К сожалению, тяжело идет финансирование. Работы мы готовим совместно с учеными Института истории. Закончили серию «Политика раскрестьянивания в Сибири» в трех томах. Подготовили к печати книгу Катанаева «На заре сибирского самосознания». И хотя его личный фонд находится в Омске, у нас мы нашли его неизданную рукопись.
К юбилею Победы выйдет в свет книга «Оборонная промышленность Новосибирской области в годы войны». Готовим сборник «Письма с фронта». По гранту выпустили очень интересную мультимедийную хрестоматию для школьников о Великой Отечественной войне. Весь тираж бесплатно пойдет в школы. Мы использовали более двух с половиной тысяч документов на бумажной основе, фото, музыку военных лет. Рассказываем об эвакуации предприятий, помощи фронту, о быте тех лет, о детях. Проект выполнен совместно с Центром архивных технологий.
К 60-летию Победы архив подготовит выставку документов. Она будет состоять из двух разделов: дети в войне и работа органов исполнительной власти в годы войны.
Вы продолжаете создавать личные фонды ныне живущих известных новосибирцев?
Сейчас мы пытаемся активизировать эту работу, хотя многие не понимают. Говорят: зачем, ведь я еще живой?! Пытаемся объяснить, насколько это важно сделать сейчас. Сегодня личных фондов у нас уже несколько десятков. Был создан фонд Александра Павловича Филатова, бывшего первого секретаря обкома партии. У нас есть фонды Яновского, архитектора Ащепкова, Магалифа, Елизаветы Стюарт, Синягина.
Кто работает в архиве?
Прежде всего нужно иметь широкий кругозор. Достаточно общего гуманитарного образования, лучше исторического. Работа в архиве не требует ученых степеней, да архивных степеней и нет. Нужно быть терпеливым, внимательным, к документам относиться как к живым существам.
У нас сложившийся коллектив. Работают профессионалы. Средний возраст сотрудников сорок лет. Много людей пенсионного возраста, потому что работают здесь всю жизнь. Есть правило: полгода продержался значит, на всю жизнь. К сожалению, не хватает молодежи
Сотрудники архивов должны помнить слова, сказанные Максаковым: «Архивист не может быть бесстрастным регистратором и хранителем документов. Он обязан быть «истолкователем« документов » Должен дать им вторую жизнь