Оформление пояснительной записки для бухгалтерской отчетности
Лица, осуществляющие бухгалтерское обслуживание предприятий, часто сталкиваются с необходимостью оформления пояснительной записки – документа, освещающего деятельность фирмы, не упомянутую в иных отчетных формах. Пояснительные записки необходимы для того, чтобы люди, пользующиеся бухгалтерской отчетностью, имели полное представление о том, какую деятельность осуществляет предприятие и каких результатов оно добилось.
В частности, в ней указываются количество работников фирмы, стоимость материалов и фондов предприятия, технические характеристики имущества фирмы. Также, проводя бухгалтерское обслуживание компаний, следует указывать в пояснительной записке финансовые показатели за последние несколько лет и возможные варианты их изменения в ту или иную сторону. Стоит сказать, что не все фирмы нуждаются в составлении документа подобного рода. В частности, если организация принадлежит к числу общественных объединений, то нет необходимости в предоставлении пояснительных записок. Некоммерческие организации и малые предприятия также могут обойтись без их заполнения – документ предоставляется в добровольном порядке. Структура, которой должна соответствовать пояснительная записка, не утверждена в законодательно порядке, что облегчает восстановление бухгалтерского учета фирм.
Так, например, разделы пояснительных записок не обязательно должны совпадать с разделами других отчетов. Проще всего прибегнуть к группировке информации: отдельными массивами указывать общие данные, описывать производство, продажи, возможные направления деятельности. В пояснительной записке можно составлять различного рода таблицы, а также графики и диаграммы. Точное содержание и количество информации определяет не лицо, предоставляющее бухгалтерские услуги, а руководство фирмы.
В обязательном порядке требуется указывать сведения, которые указанны в Федеральном законе от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ), приказе № 67н. Помимо этого другие бухгалтерские нормативно-правовые акты и положения также указывают данные, которые необходимо предоставить в этой форме отчетности. По положениям различных законов необходимо указывать информацию, касающуюся последних нескольких лет деятельности компании, что позволяет составить общую картину ее функционирования.